【古代书信格式】
一、书信要注意事项：地位、抬头、分行、称谓、结尾。
所谓地位，即收信人姓名称谓写于起首顶头第一行。发信人的署名在全张信笺的二分之一以下。
抬头是指旧式书信，对年长的受信人空一格或另起一行，以示尊敬。
分行是为避免杂乱无章而采用的分段陈述。每段开始前空二个字，述及不同内容时分几段书写。
称谓，不同身份有不同用语。如对于父母用膝下、膝前；对于长辈用尊前、尊右、前鉴、钧鉴、侍右；对于平辈用台启、大鉴，惠鉴、台右；对于妇女用懿鉴、慈鉴；对于老师要用函丈、坛席……等。现时，一般已不用了，多以同志、先生等作为尊称，如加上惠鉴，台鉴，赐鉴，等也未尝不可。
信写好以后，加上结尾语，俗称“关门”。有如“敬颂钧安”、“即问近好”、“敬祝健康”、“此致敬礼”，以及较古朴形式的春安、冬安、日棋，刻祉……在社交上用“专颂台安”。另有匆促草率语“匆匆不一”、“草草不尽”、“不尽欲言”、“恕不多写”等。
二、具体格式
（一）提称语
书信一定要用称谓，首先要分清是父母、尊长，还是老师、朋友。称谓之后，一般要缀以对应的词语来表达敬意，例如前面提到的台端、台甫等等，这类词语称为提称语。
提称语与称谓有对应的关系，其中有些可以通用，但大部分都有特定的使用对象。其中比较常用的有：
用于父母：膝下、膝前、尊前、道鉴
用于长辈：几前、尊前、尊鉴、赐鉴、尊右、道鉴
用于师长：函丈、坛席、讲座、尊鉴、道席、撰席、史席
用于平辈：足下、阁下、台鉴、大鉴、惠鉴
用于同学：砚右、文几、台鉴
用于晚辈：如晤、如面、如握、青览
用于女性：慧鉴、妆鉴、芳鉴、淑览
给父母写信，"膝下"一词用得最多，源出出于《孝经》："故亲生之膝下，以养父母日严。"是说人幼年时，时时依于父母膝旁，后来转为对父母的尊称。
"函丈"源出于《礼记·曲礼》，向尊长请教时，要"席间函丈"，意思是说，彼此的席位之间要空出一丈左右的地方，以便尊长有所指画；故用作对老师的尊称。
提称语可以几个词叠加使用，如毛泽东致其师符定一（字澄宇）称："澄宇先生夫子道席"，以见尊敬之意。等。现将常见提称语列表如下：
这里再对较常见的提称语约略作些解释。
足下古代最初用为下对上的敬称，后来书信中多用于同辈之间。
膝下旧时子女致父母的信，多以“父母亲大人膝下”起首。人幼时常依于父母膝旁，家书中用“膝下”，既表敬重，又示出对父母的亲爱、眷依之情。
垂鉴赐鉴钧鉴尊鉴台鉴鉴，即古代镜子，有审察的意思。用作书信提称语，就是请阅看的客气说法。垂，含居高临下之义。赐，上给予下叫做赐。钩，古以钩陶喻国政，后称宦官多冠以钩宇。垂鉴、赐鉴、钧鉴，多用于对上、致年高德韶者的信中。尊鉴，可用于尊长，也可用乎辈。台鉴适用较广，“台”有“高”义，对熟识或不熟识的尊长、平辈，皆可使用。
勋鉴道鉴大鉴英鉴伟鉴雅鉴惠鉴对身居高佼、有功勋业绩者，可用“勋鉴”。对道德君子、望重学者，可称“道鉴”。大、英、伟、雅，含高尚、美好、不凡、不俗的意义，宜用于友朋往来书信。“惠鉴”，就是赏阅的意思，但语意分量较“赐鉴”为轻，适用于一般书信，师长对已独立的后辈学子，也可用此客套。
慈鉴爱鉴双鉴芳鉴致母亲，可称“慈鉴”。夫妻，或情意亲密的男女之间，可用“爱鉴”。给友朋夫妇二人之信，可用“双鉴”。女子间往来书信，可用“芳鉴”。
礼鉴给居丧者信，用“礼鉴”。如，爱国之士李公扑遇害后，周恩来等致其夫人唁函即称“张曼筠女士礼鉴”。
公鉴共鉴同鉴用于致团体或多人的信函，可于所列人名之后，书“诸先生共鉴”等。
道席讲席教席撰席著席史席席，席位。道席，多用为学生对师长的尊称。讲席、教席，也是对从事教育、讲学者的敬称，但用于平辈间，写信人与受信人不必有师生关系。撰席、著席、史席，都用作对文士的敬称，文人间也常互用。撰，即著述。史，指有著作传世垂史。
览阅知悉一般用于长对幼、前辈对晚辈的称呼之后（www.t262.com）。
【古代书信别称】
用书写的工具来指代：尺翰、书翰、札翰、华翰。
翰，本义是指鸟羽。古时曾用羽毛为笔，故用“翰”代称笔，“翰墨”就是笔墨，“翰池”就是笔砚。写信要用笔，因此用与此相关的字词和“翰”构成双音节词来代称书信，例如尺、书、札等。《魏书·夏侯道迁传》：“道迁虽学不渊洽，而历览书史，闲习尺牍，札翰往还，甚有意理。”
华翰，是取“华”美观、精华、有文采之义，用来表示对别人书信的敬称。唐刘禹锡《谢窦相公启》：“每奉华翰，赐之衷言，果蒙新恩，重忝清贯。”
用书信的包装来指代：函、缄（缄札、缄素）、书筒、双鲤（双鲤鱼、双鱼）。
函，是指封套，相当于现在的信封，一封信就称为一函。《三国志·魏·刘晔传》：“（曹操）每有疑事，辄以函问晔，至一夜数十至耳。”
缄，是指用来捆绑器物的绳索，而用绳索的目的是将器物密封或封口，书信一般是具有保密性的，也需要密封，因此就用缄来代称书信。宋王禹偁《回襄阳周奉礼》：“两月劳君寄两缄。”“缄札”和“缄素”字面意思就是用绳索将写好字的木片、丝帛捆扎起来，表明是密封好的书信。唐李商隐《春雨》：“玉珰缄札何由达，万里云罗一雁飞。”明张羽《怀友》：“携赏邈难期，庶望遗缄素。”
书筒，是指盛书信的邮筒，也用来代指书信。宋赵蕃《呈季承》：“但恐衡阳无过雁，书筒不至费人思。”
双鲤，是指用两块雕刻有鲤鱼图案用来放书信的木盒，也就是书信的封套。唐刘禹锡《途中送崔司业使君扶持赴唐州》：“相思望淮水，双鲤不应稀。”也有称为双鱼的，唐杜甫《送梓州李使君之任》：“五马何时到，双鱼会早传。”
【古代书信】
古代文学作品中，如果“鱼雁”二字同时出现，那一定是指书信，“鱼雁传书”的故事，现代人听了恐怕会大摇其头，表示不信，但古人却信了个十足。
“雁足系书”最早见《汉书苏武传》，说是苏武出使匈奴，惨遭扣押，匈奴人对他说了许多好话，诱他投降，又每天把刀架在他脖子上，逼他投降，但他都没有屈服。匈奴人见苏武这么有骨气，也不杀他，只是把他流放到贝加尔湖牧羊，说直到公羊能给羊羔喂奶就放了他。苏武持节南望，十九年都不为所动。后来匈奴首领换人，向汉朝求和，汉朝提出先要苏武归汉，但匈奴人眼珠一转，说苏武早已归西，汉朝的常惠早就料到，指天发誓说：“天子射上林中得雁，足有系帛书，言武等在某泽中”，这本是假话，但匈奴人一听，陡惊色变，以为真有其事，便放了苏武。
后人十分相信此事，例如李白的《苏武》诗说：“苏武在匈奴，十年持汉节。白雁上林飞，空传一书札。”沈宪王引移的《秋雁》写道：“北来征雁下寒塘，水食沙眠足稻粮。不寄行人一书信，却因何事到衡阳。”李清照的《一剪梅》写道：“云中谁寄锦书来，雁字回时，月满西楼。”
鱼传尺素，没流传下什么故事，最早见于古乐府民歌《饮马长城窟行》：“客从远方来，遗我双鲤鱼。呼儿烹鲤鱼，中有尺素书。长跪读素书，书中意如何：上有加餐食，下有长相忆。”取出尺素书长跪而读，看到又要加餐，又有相思，这位来信者又懂事又有情，怎不叫人感动得热泪滚滚？只不过为什么送信来要装在鱼肚里？是怕送信者看吗？让人费解。
不过古人同样相信不误，如王僧儒《咏祷衣》诗：“尺素在鱼肠，寸心凭雁足。”宋无名氏《次友人春别》诗：“波流云散碧天空，鱼雁沉沉信不通。”晏殊《蝶恋花》词：“欲寄彩笺兼尺素，山长水阔知何处。”
古人写信也挺有趣。宋代女词人朱淑真18岁时嫁给商人陈豪，商人重利轻离别，一次久行不归，朱淑真满腔柔情，怎甘寂寞？但又脸薄如纸，不好意思明着叫他回来，便写了一封信，上面画满了圈，在纸背赋词一首，说：“相思欲寄无从寄，画个圈儿替。言在圈儿外，心在圈儿里，单圈儿是我，双圈儿是你。你心里有我，我心中有你。整圈儿是团圆，破圈儿是别离。我密加圈，你密密知我意，还有那说不尽的相思情，一路圈儿圈到底。”
蜀中才子司马相如赴考中榜，官至中郎将，人一阔脸就变，司马相如怎还会喜欢原来的黄脸婆卓文君？五年过去了，司马相如不想再拖。于是他写了一封信，信中只有“一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千、万”等数目字，意思是：“你我无话可说了，今后怎么样，你做好准备吧。”
卓文君一看，伤心欲绝，但痛定思痛，知道只有动之以情，并投其所好——司马相如是大文豪，用诗文可以打动他，哭诉只增加他的厌恶罢了——于是便写了一封信给他，用了那些数目字：
一别之后，二地悬念，只说是三四月，又谁知五六年，七弦琴无心弹，八行书无可传，九连环从中折断，十里长亭望眼欲穿，百思想，千系念，万般无奈把郎怨。
万语千言说不尽，百无聊赖十依栏，九月重阳黄花瘦，八月中秋月不圆，七月半秉烛烧香问苍天，六月天人人摇扇我心寒，五月石榴红如火，偏遇阵阵冷雨浇花端，四月枇杷未曾黄，我欲对镜心意乱，急匆匆，三月桃花随水转，飘零零，二月风筝线儿断，噫！郎呀郎，巴不得下一世你为女来我为男。
司马相如读完后，深觉自疚，如此好妻不爱，简直无异禽曾，又爱其才，终于高车驷马，接卓文君到了官衙。