书信体作文格式

时间:2022-05-05 11:23:42 书信 我要投稿

书信体作文格式

  无论是身处学校还是步入社会,大家或多或少都会接触过书信吧,书信是一种应用文体,是人们普遍使用的一种交际工具。为了让您在写书信时更加简单方便,以下是小编为大家整理的书信体作文格式,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

书信体作文格式

  书信格式

  一般的书信由六个部分构成。这六个部分是:称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。

  (1)称呼:写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。

  (2)问候语:问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。

  (3)正文:正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。

  (4)祝颂语:祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写。另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。

  (5)署名:写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“同学”、“好友”,“弟”“妹”等。

  (6)日期:发信的日期可写在具名的后边,也可以另起一行。

  书信写作基础知识

  一、书信的概述

  书信是相隔较远,暂时见不到面的人们相互交流情感与思想的工具。书信拥有悠久的历史且世界各国的人们都有使用。书信在人类的交流与沟通的历史上占有重要地位。在手机,电话与电脑这些简单快捷的交流工具遍布全球的今天,仍有一部分人情愿使用书信来互通信息。但由于信息时代的来临,书信的格式变得多种多样,不再拘泥于原有经典格式,有些甚至没有对象,即没有受体的说教议论性书信。

  书信的同义词:函牍 信札 尺书 尺素 书翰 文牍 尺牍 尺简 书函 书柬 书简 书札 书牍 翰札 简牍 信件 竹简 手札 函件

  二、书信的类型

  书信由笺文及封文两部分构成。

  笺文

  笺文即写在信笺上的文字,也就是寄信人对收信人的招呼、问候、对话、祝颂等等。笺文是书信内容的主体,书信的繁简、俗雅及至其他方面的风格特征,几乎都由内容主体决定。

  封文

  封文即写在信封上的文字,也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等等。

  封文是写给邮递人员看的,使邮递人员知道信从哪里来,寄往哪里去;万一投递找不到收信人,还能将信退给寄信人。

  完整的书信应该是笺文封文俱全,并且将笺文装入写好封文的信封内,然后将口封好付寄的。

  分类

  书信分为一般书信和专用书信两大类。

  一般书信主要有家庭成员之间的家书类书信,朋友和同事之间的问候类书信、请托类书信、规劝类书信、借贷类书信、庆贺类书信等。这类书信多用于个人和个人之间。

  专用书信主要有表扬信、感谢信、邀请信等。这类书信多用于单位与人、单位与单位之间。

  一般书信由信封和信瓤两部分组成。信封是显示于外的东西,信瓤则是信的正文。

  信封分为竖式信封与横式信封两种。

  信封上应准确填写下列内容:

  邮政编码中国国内,除台湾省外,已经开始使用统一的邮政编码。邮政编码是由阿拉伯数字组成,用来表示邮局和它的投递区域的专用代号。例如吉林省长春市第五中学的邮编是130061。书写邮政编码时要注意,信封正面左上方空格内应填写收信人所在地邮政编码,而右下方的空格则是发信人所在地的邮政编码。

  收信人的详细地址 寄往城市家庭的,要具体写上收信人所在的省(市、自治区)、市(县)、城区、路、街(弄)和门牌号码,如果是高层建筑,还应写上室号。寄往农村家庭的,则要写出省、县、乡、村甚至街。寄往收信人工作单位的,不仅要写上收信人详细地址,还应写明单位全称和具体部门。书写地址时,可在一行内写完,也可分两行写出。在大地名和小地名、地名和号码之间,都应空开一个字的位置。

  收信人姓名 姓名要写完,不能省略。常见的错误写法如:“老王”、“小杨”、“董事长”。在收信人姓名后面空两个字的距离,写上“同志”、“先生”、“小姐”等字样,也可以不写。千万注意的是,信封上不要使用写信人对收信人的亲属称谓,这是因为信封主要是给投递员看的,如写上“xxx伯父收”、“xx爷爷收”等就有可能引起投递员的不悦。

  寄信人的地址和姓名 寄信人的地址和姓名必须写在信封上,因为当由于某种原因这封信不能寄达收信人时,邮局必须以此点信息退还所寄信件。“本市王寄”、“内详”之类做法绝不可取。

  上述情况,主要针对邮政信件。如是托人捎带的信件,则应该在信封上方偏左的地方,视具体情况,写上“请交”“面交”“烦交”等字样。如捎信人熟悉收信人的地址,则不必写出收信人的地址。写信人的地址一般也省略,只写“xx托”、“xxx拜托”即可。有时,为了表示对捎信人的尊重与信任,或信件的内容一般,不涉及公私秘密者,信封以不封口为好。

  书信的内页

  信瓤是书信的内页,一般分为开头、正文、结尾、署名、附信等几部分。

  1.开头。开头写收信人的称呼,要单独成行,顶格书写,表示尊重和礼貌。称呼之后加上冒号,以示领起下文。

  平时对收信人如何称呼,信上也如何称呼。写给长辈的,按长辈称呼,如“祖父”、“伯父”、“伯母”等;写给平辈的,比自己年长的称“哥哥”、“姐姐”等,比自己年幼的,称“弟弟”、“妹妹”等,也可以直接称呼名字;写给晚辈的,可以直接写名字。

  2. 正文。这是信的主要部分。寄信人要向收信人询问、回答,叙述的内容,都在这里表述。

  正文要另起一行,空两格写起,转行时顶格。根据内容可适当分段,它包括以下几个方面内容:

  (1)单独成行,空两格写起。向收信人表示问候。

  (2)另起一段,空两格写起。说明何时收到对方来信,表示谢意;或者询问对方情况,表示关怀。总之,应首先谈对方的事情。

  (3)谈自己的事情。每一件事都要分段写,使对方一目了然。回答对方的问题要有针对性,有的放矢。

  (4) 可写有何希望、要求或希望再联系的事项。

  3.结尾。一般是写表示祝愿或敬意的话。普通的信多用“祝你健康”、“此致”、“敬礼”之类的话。祝愿的话可因人、因具体情况选择适当的词,不要乱用。

  结尾的习惯写法有两种:

  (1) 在写完正文之后,紧接着写“此致”,另起一行顶格或空两格写“敬礼”。

  (2) 不写“此致”,只是另起一行空两格,写“敬礼”、“健康”、“安好”等词。

  4.署名。是书信的最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾的右方空半行的地方。如果是写给熟识的亲属、朋友的,可加上自己的称呼,如弟、妹等。后边写名字,不必写姓。如是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。名字后边,或在名字的下一行右下方,写上发信的年、月、日,以便于收信人查考。

  5.附言。有四种情况:

  (1)附告详细地址。初次通信或写信人的地址有变动,应把通讯处或详细地址通知对方。

  (2)托带问候的话。如“请代问婶子好”。有的是别人托写信人代向收信人问候,如“姐姐附笔问安”。

  (3)附件说明。信中附有照片、票据等,要加以说明。

  (4)附加的话。信写完以后,发现还有内容要补充,可以加在后面。为醒目起见,常见“另”、“又”或“还有”开头。或先写附加内容,最后注明“又及”或“某某(写信人的名字)又及”作为结束。

  由于书信是人类借助文字交流思想感情、互通信息或联系各种事务的一种方式,因此在撰写书信时,态度要诚恳,意想要鲜明,叙述要清楚,内容要具体,语言要得体,书写要工整。这样才能使实现交际的目的。

  三、书信的国际规范

  国际通用信封的格式和写法寄往国外的'书信信封写作与国内的有所不同,除须用寄往国家的文字书写(也可用英文、法文书写)外,格式的明显区别是:

  信封左上方依次写发信人的姓名、地址(包括邮政编码)、国名(这三项内容也可写在信封背面的上半部);

  右下方依次写收信人的姓名、地址(包括邮政编码)、国名;

  右上角贴邮票。还必须强调指出的是,寄往国外的信,必须写明收信人和寄信人的国家、地区、城市、街道名称和门牌号码。下面这个信封是用英文写的。

  From:Ou RuilinHongqi Ave. Ganzhou 贴邮票处

  The South Industrial School

  P.R.C.

  TO:Mr.Zhong Shi

  268 Christie Street

  Toronto,Ontario.M6H3C1

  Canada

  英语信的种类比较多,有一般信件,邀请信,推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。书写英语信件要注意下面几点:

  结构

  英语书信结构一般有以下几个部分组成:

  1)信封(envelope)。英语的信封和中文的一样,有三部分组成,即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置(信封的右上角)和中文的一样外,英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角,收信人的地址应写在信封偏中右偏下处,如下:

  2)信头 (heading),即写发信人的地址和日期(右上角)。

  3)信内姓名地址 (inside address),即写收信人的姓名和地址(左上角)。

  4) 称呼 (salutation),即写对收信人的尊称(一般用Dear Mr. … ; Dear Madam Helen; Dear Miss…; Dear John; Dear Professor Smith等)。称呼直接写在收信人地址的正下方,中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下:

  注:如果是相当熟悉和随便的朋友之间,因为彼此都知道对方的地址,故信头和信内的地址常常省略。

  5)正文 (body),即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。

  6)信尾客套语 (complimentary close),即写信人在信的右(或左)下角,写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称。一般有Sincerely; Sincerely yours; Yours sincerely; Friendly yours; Truly yours; Yours truly; Cordially yours; Yours cordially,等。

  7)信尾签名 (signature),即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信,在写信人签名的上方,同样应该打上写信人的姓名。

  除以上七个部分外,有时一些英语书信还包括:

  (1)附件 (Enclosure),以Enc. 表示,如“附有……证明”应写为Enc…Certificate;

  (2)再启 (Postscript),以P.S. 表示;

  (3)抄送件(Carbon Copy to…),以c.c. 表示,说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。

  P.S. 主要在私人信件中使用,事务信件中应避免使用,以免造成写信人粗心大意的印象。Enc.和c.c. 大都用在商贸信函中。

  书写款式

  英语书信的款式一般有两种:齐头式(Block Style) 和折衷式(Semi-Block Style)。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用,以显示信件内容的严肃性,真实性,可靠性。而折衷式则显的比较随便,主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不是第一次通信,相互比较了解,可以省略信内的双方地址。

  以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。

  A: 齐头式信件款式:

  注:用齐头式信件写信,其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空格,但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方,这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方,这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。下面是另一种齐头式信件的格式。

  B: 折衷式信件款式:

  用折衷式书写信件,其正文与称呼之间空一至二行。第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面。以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。信尾的客套话和签名都写在右下方。朋友之间写信一般都使用折衷式,而且称呼与正文之间一般不空行。具体款式和要求参见后面的一些信件。

  要求

  信件书写要求:写英语信件一般可以使用打字机、电脑,朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔,但不宜用铅笔。不管你用什么形式书写,一些重要的信件,签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。

  1)感谢信

  2)祝贺信

  3)邀请信

  4)一般信件

  5)商业信件

  6)求学信

  7)出国留学推荐信 ( Recommendation Letter for Studying Abroad )

  随着我国出国留学生日年增多一般,大部分学生需要在出国前让自己的老师、导师或领导写一份出国推荐信,从而可以在信中告知对方学校申请人的学历、能力、为人处世等方面的情况。如果推荐信是写给对方某某人的,开头用 Dear… ,如果是写给对方单位或学校的,则开头可以用To whom it may concern, 或To Whom It May Concern,(意为:有关负责人)。

  书信作文写作指导

  【话题展示】

  书信,一种古老的通信手段,千百年来,让多少游子将思念传替,让多少征人将平安送达。在通信技术发达的今天,人们认为它失去了应有的功能,一个电话,一条短信,直接简单,方便快捷。但是,书信,仍以其独特的魅力而存在。有些话,由于某种原因而不好意思当面诉说,那么,用书信吧;有些话,在电话里面不能从容表达,那么,用书信吧。

  给你的亲人或朋友写封信,把你一直以来想说的话说出来,注意说话的语气和信的格式。600字以上。

  【写作指导】

  一.写信的好处。

  现代通信手段当然简单快捷,书信作为纯粹传递信息的工具,其功能确实在减退。但是,书信也有自己的优势:

  ①它不是面对面地说,所以,我们有些碍于面子不好说的话,可以请信来帮忙。

  ②不受时间的限制,我们可以想清楚要说的每一句话,从容地说,即使说错了,我们还可以修改,直到满意了为止。

  ③即使你的观点与收信人有所不符,也能避免发生冲突,你给他(她)留下了冷静思考的空间,为争取他(她)的理解留有余地。

  二.写什么内容。

  也许,你有过这样的体会:对于父母的管教,你曾经有些不理解,在经历了一些事情后,你终于认识到了自己的错误,很想对他们说声对不起,但难于开口,那么,给他们写封信吧,他们会非常高兴的;或许,与亲人之间,在某些问题上,产生了分歧,谁也说服不了谁,那么,试着写一封信,阐明自己的观点;也许,与朋友之间因为一点小事,产生了矛盾,你又不想失去这份友谊,那么让书信来帮你这个忙;给远方的亲朋打电话时,我们有时会觉得意思表达得不够清楚,那么,写封信吧,从从容容地阐明观点,淋漓尽致地抒发感情。因此,只要是我们的亲朋,无论是朝夕相处,还是远在他乡,我们都可以给他们写信。当然,我们还可以给亲朋以外的其他人写信,譬如,给小工厂的老板写信,请求他尽快治理环境的污染;给某个动画片的导演写信,提出我们的建议……

  写信时,除了注意格式以外,最主要的是心要诚,“精诚所至,金石为开”,让书信真正成为我们传情达意的桥梁吧。

  书信的写作技巧

  习作主题

  毕业前夕,给母校、老师或同学写一封信,可以表达你的感激,可以追忆美好的童年生活还可以憧憬一下自己未来的生活。

  名师秘籍

  书信是一种常见的应用文体,写作时,要注意两个方面,一是书信的格式,一是书信的内容。

  一、书信格式要正确。写信时,要注意符合书信的格式。如信的开头要有称呼,并且要顶格写,称呼后面要加冒号。正文部分要另起一行,每个段落的开头都要空两格,结尾要写上祝颂的话,最后还要署上自己的名字和写作的日期。

  二、内容要具体清楚。写作时,首先要确定好写作的主题,即围绕哪方面的内容来写,然后在写作的过程中尽量做到一事一段,层次清楚。此外,在正文前面还要有一些问候的话。这样,书信的内容就具体清楚了 。

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